Dal 1981 · USA · Italia · Vietnam · Cina

Trasporto aereo

Merce urgente, di alto valore, deperibile — Embassy Freight blocca lo spazio sul volo e porta la tua spedizione a destino nei tempi, senza costi nascosti.

Trasporto aereo

Quando ogni ora che passa è denaro e reputazione tua

Ci sono spedizioni che non possono aspettare. Un ordine urgente per un cliente importante, una partita di componenti mancanti che ferma un'intera linea di produzione, un lotto di farmaci o alimenti che basta un ritardo di poche ore a rovinare. In questi casi il trasporto aereo non è più un'opzione — è l'unico modo per mantenere la promessa fatta al tuo cliente.

Ma è anche l'ambito dove è più facile che spuntino imprevisti: le tariffe cambiano di giorno in giorno, lo spazio sui voli scarseggia in alta stagione, sovrapprezzi carburante e diritti aeroportuali si sommano, e poi ci sono dogana, dichiarazione merci pericolose, catena del freddo… basta un anello lasco e la merce si blocca, i costi crescono e sei tu a doverlo spiegare al cliente.

Dal 1981, Embassy Freight ha accompagnato più di 3.000 clienti proprio in questi momenti di tensione. Sappiamo che ciò che ti serve non è solo uno spazio sull'aereo, ma qualcuno che ti sta accanto e gestisce tutto dall'inizio alla fine, con costi trasparenti e aggiornamenti costanti, così puoi concentrarti serenamente sul tuo business.

Preventivo gratuito · risposta entro 1 giorno lavorativo · nessun impegno.

Trasporto aereo — Embassy Freight
Dal 1981Nel settore spedizioni
39Uffici nel mondo
98.6%Consegne puntuali
50k+Spedizioni gestite

Il vero pensiero di chi spedisce con urgenza

Quando devi inviare una spedizione via aerea, la pressione arriva tutta insieme. Il cliente dall'altra parte aspetta, e tu temi di non trovare spazio sul volo giusto, temi le tariffe ballerine che cambiano a ogni richiesta, temi i sovrapprezzi che nessuno aveva menzionato al momento del preventivo.

Poi c'è la paura più grande: la merce bloccata in dogana per una dichiarazione errata o documenti mancanti; le merci pericolose non conformi allo standard IATA respinte all'imbarco; un lotto refrigerato rovinato perché si è spezzata la catena del freddo; o semplicemente nessuno che ti aggiorna su dov'è la merce. Ogni rischio si riduce a una cosa: la tua reputazione con i clienti.

Perché scegliere il partner giusto decide il successo di una spedizione

Il trasporto aereo è una catena di anelli: prenotazione con il vettore, imballaggio a norma, dichiarazione doganale, sdoganamento ai due capi, consegna dell'ultimo miglio. Un partner inesperto che trascura anche un solo anello fa ritardare l'intera spedizione, e il costo di correggere un errore è sempre molte volte quello di farlo bene fin da subito.

Al contrario, un partner autorizzato, con una rete reale e processi standardizzati, vede il problema prima che accada — sceglie il vettore e il percorso giusti, prepara documenti puliti, anticipa i colli di bottiglia doganali. È la differenza tra una spedizione senza intoppi e una piena di imprevisti.

Come Embassy Freight risolve il problema

Essendo uno spedizioniere doganale autorizzato con esperienza dal 1981 e una rete di oltre 39 uffici nel mondo, siamo partner diretto delle grandi compagnie marittime e aeree. Questo ti dà:

  • Spazio su voli diretti e consolidamento (groupage): se serve rapidità voli diretti, se serve ottimizzare i costi consolidamento — ti consigliamo la soluzione giusta per budget e scadenze.
  • Gestione delle merci speciali: merci pericolose (DG) dichiarate secondo lo standard IATA, merci refrigerate con catena del freddo mantenuta, merci di alto valore garantite da procedure di sicurezza.
  • Sdoganamento ai due capi: il team interno di dichiaranti prepara documenti puliti, riducendo al minimo il rischio di fermi o sanzioni.
  • Preventivo trasparente e completo: nolo, sovrapprezzi, diritti aeroportuali chiari — conosci il numero in anticipo, senza sorprese a metà tragitto.

Con un tasso di consegne puntuali del 98,6% e la certificazione ISO 9001:2015, il nostro impegno non sta nelle parole ma in numeri verificati su migliaia di spedizioni.

Il processo di lavoro passo per passo

Teniamo tutto chiaro perché tu sappia sempre cosa sta succedendo:

  • Fase 1 — Presa in carico & consulenza: ci indichi tipo di merce, origine/destino e scadenza; ti consigliamo il percorso e la soluzione ottimale.
  • Fase 2 — Preventivo trasparente: inviamo un preventivo completo, con ogni voce separata, senza costi nascosti.
  • Fase 3 — Prenotazione & documenti: blocchiamo lo spazio con il vettore, guidiamo l'imballaggio, completiamo il fascicolo e la dichiarazione.
  • Fase 4 — Sdoganamento & imbarco: gestiamo la dogana in partenza e carichiamo la merce sul volo prenotato.
  • Fase 5 — Tracciamento & aggiornamenti: ricevi aggiornamenti sul viaggio in tempo reale, con un referente che risponde a ogni dubbio.
  • Fase 6 — Sdoganamento a destino & consegna: curiamo l'ultimo miglio e consegniamo all'indirizzo giusto.

Cosa rende diversa Embassy Freight

La nostra differenza poggia su tre pilastri. Esperienza: dal 1981, migliaia di spedizioni ci hanno insegnato ad anticipare gli imprevisti invece di rincorrerli. Rete: oltre 39 uffici, sede in Italia, presenza in USA, Vietnam, Cina e rapporti con Maersk, MSC, CMA CGM, COSCO e i grandi vettori aerei — cioè hai una persona nostra a entrambi i capi del viaggio.

Trasparenza: crediamo che la fiducia si costruisca sulla chiarezza. Per questo i prezzi sono sempre separati per voce, l'avanzamento sempre aggiornato, e c'è sempre un referente da chiamare. Puoi consultare anche gli altri servizi per vedere come serviamo l'intera supply chain.

Impegno & inversione del rischio per te

Sappiamo che esiti perché hai già incontrato partner che promettono molto e fanno poco. Per questo mettiamo l'impegno sul tavolo: preventivo trasparente prima che tu decida, senza obblighi; un unico referente per tutta la spedizione; e aggiornamenti proattivi invece di lasciarti chiedere.

Non perdi nulla a iniziare con una chiacchierata. Lascia che guardiamo la tua spedizione, analizziamo i rischi e ti proponiamo una soluzione — poi valuti tu. Il rischio di provare è zero; il rischio di scegliere il partner sbagliato lo conosci già. Richiedi subito un preventivo per avere i numeri precisi della tua spedizione.

Non lasciare che una spedizione urgente diventi un motivo d'ansia

Ogni ora di ritardo è un rischio per la tua reputazione e i tuoi ricavi. Non affidare al caso una spedizione importante. Lascia che un partner in cui hanno riposto fiducia oltre 3.000 clienti curi l'intero viaggio — veloce, sicuro, trasparente. Contatta Embassy Freight oggi stesso per bloccare lo spazio sul volo e richiedere un preventivo per la tua spedizione.

Cosa è incluso

  • Prenotazione di voli diretti e servizio di consolidamento in base a velocità e costo
  • Trasporto di merci pericolose (DG) dichiarate secondo lo standard IATA
  • Trasporto di merci refrigerate, con catena del freddo mantenuta lungo tutto il viaggio
  • Gestione di merci di alto valore e deperibili secondo procedure di sicurezza
  • Dichiarazione e sdoganamento in partenza e a destino
  • Consulenza su imballaggio, pesatura e completamento del set documentale import-export
  • Tracciamento del viaggio e aggiornamento dello stato in tempo reale
  • Consegna dell'ultimo miglio fino all'indirizzo del destinatario
Richiedi subito un preventivo
La differenza Embassy Freight

Trasporto aereo

Il trasporto aereo richiede velocità e precisione assoluta — basta un piccolo errore in prenotazione, imballaggio o dichiarazione perché l'intera spedizione perda il volo o resti bloccata. Con esperienza dal 1981 e una rete di oltre 39 uffici, Embassy Freight ha le competenze e i rapporti per gestire con ordine ogni anello, anche le spedizioni più urgenti e complesse.

Ciò che fidelizza i clienti non è solo la competenza, ma la serenità. Facciamo preventivi trasparenti, trattiamo le merci speciali a norma e abbiamo sempre una persona di riferimento che ti aggiorna. Tu resti libero di concentrarti sul business, alla logistica pensiamo noi.

Buono a sapersi

Domande frequenti

Temo un ritardo che danneggi il mio cliente. Come lo garantite?
Blocchiamo lo spazio direttamente con i grandi vettori aerei, così la tua merce non deve aspettare, nemmeno in alta stagione. Il nostro tasso di consegne puntuali è del 98,6%, verificato su migliaia di spedizioni. Dicci le tue scadenze e ti consiglieremo il percorso più adatto.
Ho paura di costi nascosti dopo il preventivo. È tutto trasparente?
Facciamo preventivi completi, separando chiaramente nolo, sovrapprezzo carburante e diritti aeroportuali fin dall'inizio. Conosci il numero in anticipo e gestisci il budget, senza sorprese a metà tragitto. Richiedi un preventivo per vedere i numeri precisi della tua spedizione.
La mia merce è pericolosa / refrigerata, la accettate?
Sì. Gestiamo merci pericolose (DG) dichiarate secondo lo standard IATA e merci refrigerate mantenendo la catena del freddo lungo tutto il viaggio. Il nostro team ha esperienza con le merci speciali, quindi stai tranquillo che vengono trattate a norma e in sicurezza.
In passato mi è capitato un fermo in dogana. Come lo evito?
Come spedizioniere doganale autorizzato prepariamo un set documentale pulito e dichiarazioni precise a entrambi i capi, anticipando i punti dove è facile un fermo. Così il rischio di blocchi o sanzioni scende al minimo e la tua merce sdogana senza intoppi.
Mentre la merce viaggia, vengo aggiornato?
Certamente. Hai una persona di riferimento per tutta la spedizione e ricevi aggiornamenti sul viaggio in tempo reale. Ogni volta che hai un dubbio, basta contattarci e qualcuno ti risponde — non devi chiedere per sapere dov'è la merce.
Non sono ancora sicuro di collaborare, come inizio?
Non perdi nulla a iniziare con una chiacchierata. Lascia che valutiamo la spedizione, analizziamo i rischi e ti inviamo un preventivo trasparente da valutare, senza alcun impegno. Contattaci oggi stesso per ricevere un preventivo per la tua spedizione.

Pronto a muovere la tua merce?

Ottieni un preventivo gratuito in un giorno lavorativo — senza impegno.