Nella realtà, molte aziende scoprono i vantaggi dell'outsourcing dell'ufficio import-export solo dopo aver attraversato una fase di gestione interna costosa e rischiosa. Scopri con Embassy Freight attraverso questo articolo un quadro chiaro di come un'azienda abbia ottimizzato i costi e migliorato l'efficienza operativa grazie a questo modello.
Profilo dell'Azienda
- Settore: Commercio – importazione di macchinari industriali
- Dimensione: Media impresa (PMI)
- Volume di ordini: 8–12 spedizioni/mese
- Mercato di importazione: Cina
I Problemi Prima dell'Outsourcing
In precedenza l'azienda gestiva un ufficio import-export interno con: 2 addetti alla documentazione e 1 addetto sul campo
Costi mensili:
- Stipendi: ~30 milioni di VND
- Costi accessori (errori nella documentazione, detention dei container): ~10 milioni di VND
- Totale: ~40 milioni di VND/mese
I problemi riscontrati:
- Codici HS errati che portavano a ispezione fisica della merce
- Ritardi nello sdoganamento
- Impossibilità di ottimizzare i costi di trasporto
- Dipendenza dall'esperienza dei singoli dipendenti
La Soluzione dell'Ufficio Import-Export in Outsourcing
L'azienda ha deciso di passare all'outsourcing, con un pacchetto che comprende:
- Gestione della documentazione
- Dichiarazione doganale
- Monitoraggio delle spedizioni
- Consulenza per l'ottimizzazione della logistica
Costo dell'ufficio import-export in outsourcing: 12 milioni di VND/mese
I Risultati Dopo 3 Mesi
- Costi ridotti del 40%: Da 40 milioni a 12 milioni di VND/mese, con un risparmio di ~28 milioni di VND/mese
- Sdoganamento più rapido: I tempi di sdoganamento sono scesi da 2–3 giorni a 1 solo giorno
- Rischi ridotti: Nessun errore nella documentazione e nessun costo di detention dei container
- Trasporto ottimizzato: Grazie alla consulenza sul consolidamento, i costi logistici sono calati del ~10–15%
Le Lezioni Apprese
- Gestire tutto internamente non è sempre più economico
- L'esperienza concreta conta più della teoria
- L'outsourcing consente all'azienda di concentrarsi sulle vendite
Quando Adottare Questo Modello?
- Aziende con meno di 15 spedizioni/mese
- Prive di un solido team specialistico
- Che vogliono ottimizzare rapidamente i costi
Conclusione
L'outsourcing dell'ufficio import-export non solo aiuta a ridurre i costi, ma migliora anche in modo evidente l'efficienza operativa. È una soluzione adatta a molte aziende nel 2026. Se cerchi un servizio di import-export completo, affidabile e di qualità, contatta subito Embassy Freight (Viet Nam) all'Hotline: 0936911656 per ricevere consulenza e un preventivo nel più breve tempo possibile!
Contatti per una consulenza:
- 0936911656 (HCMC) – Embassy Freight Services (VN) Regione Sud
- 0937361637 (Hanoi)- Embassy Freight Services (VN) Regione Nord
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