Aggiornamenti sulle Nuove Politiche Doganali 2026

Con la costante crescita del commercio internazionale, il quadro normativo della dogana viene aggiornato continuamente per migliorare l'efficienza gestionale, accelerare la digitalizzazione e agevolare le aziende import-export. In vista del 2026, molte regole nuove o riviste in materia di dichiarazione doganale elettronica, gestione del rischio, controlli specializzati, certificati di origine (C/O), revisione post-sdoganamento e digitalizzazione dei documenti attirano particolare attenzione.

Seguire tempestivamente questi cambiamenti aiuta le aziende a limitare gli errori, evitare costi extra e garantire uno sdoganamento fluido. In questo articolo passiamo in rassegna i punti chiave che le aziende import-export devono tenere presenti nel 2026.

Perché le Aziende Devono Seguire le Politiche Doganali?

Le disposizioni doganali possono incidere direttamente su:

• I tempi di sdoganamento.
• I costi logistici.
• I dazi all'importazione e all'esportazione.
• La documentazione.
• La gestione delle merci.
• I controlli specializzati.
• Il livello di conformità dell'azienda.

Senza aggiornamenti tempestivi, l'azienda può incontrare problemi come:

• Dichiarazioni instradate al canale rosso.
• Necessità di integrare i documenti.
• Ritardi nelle consegne.
• Costi extra di sosta e giacenza.
• Sanzioni amministrative.

1. Accelerazione della Dogana Digitale e dei Documenti Elettronici

Una tendenza di rilievo nel 2026 è la continua espansione di: pratiche elettroniche, documenti elettronici, firma digitale e scambio di dati online tra aziende ed enti di gestione.

Tutto ciò riduce i tempi di gestione delle pratiche, limita l'uso della carta e aumenta la trasparenza. Le aziende dovrebbero rivedere i propri sistemi software e i processi interni per assicurarsi di poter soddisfare i requisiti di digitalizzazione.

2. Rafforzamento della Gestione del Rischio nell'Assegnazione dei Canali

Il meccanismo di canalizzazione (verde - giallo - rosso) continua a essere applicato su base di gestione del rischio. I criteri di valutazione possono comprendere:

• Lo storico di conformità dell'azienda.
• L'accuratezza della dichiarazione.
• La merce importata o esportata.
• La politica di gestione per ciascun gruppo di merci.
• Le informazioni provenienti dagli enti competenti.

Le aziende con dichiarazioni trasparenti e buona conformità hanno di norma maggiori probabilità di ottenere una canalizzazione favorevole.

3. Attenzione all'Accuratezza del Codice HS

Individuare il codice HS corretto resta uno dei requisiti più importanti. Un codice HS errato può portare a: aliquota daziaria sbagliata, politica di gestione errata, dichiarazioni integrative, recupero d'imposta, sanzioni previste dalla normativa e altro. È bene rivedere il codice HS prima di firmare il contratto e prima di aprire la dichiarazione.

4. Controlli più Rigorosi sui Certificati di Origine (C/O)

Poiché il Vietnam aderisce a numerosi Accordi di Libero Scambio (FTA), l'uso del C/O per godere delle preferenze tariffarie è sempre più diffuso. Le aziende devono:

• Verificare il modello di C/O corretto.
• Assicurare la coerenza delle informazioni con Invoice e Packing List.
• Conservare i documenti che comprovano l'origine come previsto.
• Seguire la validità e le condizioni di applicazione di ciascun FTA.

5. Prosegue la Riforma dei Controlli Specializzati

Uno degli obiettivi degli enti di gestione è ridurre le sovrapposizioni nei controlli specializzati e accorciare i tempi di sdoganamento. Tuttavia, per le merci soggette a gestione speciale come alimenti, cosmetici, dispositivi medici o prodotti chimici, occorre preparare tutti i permessi e i documenti richiesti dagli enti di gestione specializzati.

6. Rafforzamento della Revisione Post-Sdoganamento

Lo sdoganamento non significa che l'azienda abbia assolto tutti gli obblighi. La dogana può effettuare una revisione post-sdoganamento per valutare:

• L'accuratezza della dichiarazione.
• La documentazione contabile.
• I documenti commerciali.
• L'origine delle merci.
• Il valore in dogana.

È consigliabile conservare una documentazione completa per essere pronti alla revisione quando necessario.

7. Controllo più Stretto del Valore in Dogana

Il valore dichiarato è la base per il calcolo dei dazi e degli altri obblighi finanziari. Le aziende devono garantire:

• Un prezzo dichiarato coerente con il contratto.
• Fattura e documenti di pagamento allineati.
• Eventuali rettifiche dichiarate secondo la normativa.

Errori nella dichiarazione del valore possono comportare la necessità di chiarimenti o di rettifica dei documenti.

8. Maggiore Interconnessione dei Dati tra gli Enti

La tendenza all'interconnessione dei dati tra dogana, enti di gestione specializzati, porti marittimi e aziende logistiche continua a espandersi. La condivisione dei dati aiuta a:

• Ridurre i tempi di verifica delle informazioni.
• Limitare le dichiarazioni duplicate.
• Migliorare l'efficienza gestionale.
• Favorire uno sdoganamento più rapido.

Cosa Dovrebbero Fare le Aziende nel 2026

Per adeguarsi ai nuovi requisiti, le aziende dovrebbero:

• Aggiornare con regolarità i testi normativi.
• Controllare con cura i documenti prima di aprire la dichiarazione.
• Rivedere periodicamente i codici HS.
• Formare il personale addetto all'import-export.
• Standardizzare il processo di archiviazione dei documenti.
• Utilizzare firma digitale e sistemi di dichiarazione elettronica.
• Collaborare strettamente con un Freight Forwarder e un consulente doganale.

Errori Frequenti delle Aziende

Tra gli errori più comuni:

• Dichiarare il codice HS errato.
• Informazioni sbagliate sulla Commercial Invoice.
• Documenti specializzati mancanti.
• Non aggiornare le nuove disposizioni.
• Dichiarare in modo errato il valore in dogana.
• Non conservare una documentazione completa.
• Controllare i documenti solo dopo aver aperto la dichiarazione.

Questi errori possono allungare i tempi di sdoganamento e generare costi aggiuntivi.

Conclusione

Il 2026 è una fase in cui la dogana accelera la digitalizzazione, rafforza la gestione del rischio e migliora l'efficienza dei controlli sulle attività import-export. Aggiornarsi sulle politiche non solo assicura la conformità normativa, ma riduce i tempi di sdoganamento, contiene i costi e aumenta la competitività. Le aziende dovrebbero costruire un rigoroso processo di verifica dei documenti, aggiornarsi con regolarità sui testi normativi e collaborare con operatori logistici e Freight Forwarder esperti affinché l'import-export sia fluido ed efficiente.

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Nota: le politiche doganali possono essere modificate nel corso dell'anno tramite leggi, decreti, circolari o linee guida degli enti di gestione. È bene seguire i documenti ufficiali delle autorità statali per applicare correttamente la normativa vigente.

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