Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, “kiểm hóa” là một khâu quan trọng trong quy trình thông quan hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ kiểm hóa là gì, những trường hợp nào bị kiểm hóa và doanh nghiệp cần xử lý như thế nào để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi.

Nội Dung Chính

🔍 1. Kiểm Hóa Là Gì?

Kiểm hóa là hoạt động kiểm tra thực tế hàng hóa do cơ quan Hải quan thực hiện nhằm:

Đối chiếu hàng hóa thực tế với nội dung đã khai trên tờ khai hải quan.
Phát hiện sai lệch, vi phạm về chủng loại, số lượng, xuất xứ, trị giá.
Ngăn chặn hành vi gian lận thương mại, buôn lậu, hoặc nhập khẩu hàng cấm.

Đây là một công cụ quan trọng để quản lý rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu.

📦 2. Khi Nào Bị Kiểm Hóa?

Không phải lô hàng nào cũng bị kiểm hóa. Việc có kiểm hóa hay không được xác định dựa trên hệ thống phân luồng tờ khai hải quan, bao gồm:

✅ Luồng xanh – Miễn kiểm tra: Hàng hóa được thông quan ngay, không kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa thực tế.
📄 Luồng vàng – Kiểm tra hồ sơ: Hải quan kiểm tra chứng từ nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.
🚨 Luồng đỏ – Kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa): Hàng hóa phải được mở ra để Hải quan kiểm tra trực tiếp.

⚠️ 3. Các Trường Hợp Dễ Bị Kiểm Hóa

Doanh nghiệp có thể bị kiểm hóa nếu:

Là doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử tuân thủ rõ ràng.
Hàng hóa có giá trị cao hoặc nhạy cảm (thuốc, thực phẩm, thiết bị điện tử, máy móc cũ…).
Tờ khai có dấu hiệu bất thường (khai sai mô tả, mã HS, trị giá…).
Hệ thống cảnh báo rủi ro từ dữ liệu hải quan.
Lô hàng nằm trong kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.

🔧 4. Quy Trình Xử Lý Khi Bị Kiểm Hóa

Bước 1: Nhận thông báo kiểm hóa – Khi tờ khai vào luồng đỏ, Hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra thực tế hàng.
Bước 2: Chuẩn bị kiểm hóa – Doanh nghiệp cần phối hợp với kho bãi, cảng/ICD để mở kiện, sắp xếp hàng.
Bước 3: Hải quan tiến hành kiểm tra – Kiểm tra toàn bộ hoặc một phần lô hàng, lập biên bản kiểm hóa.
Bước 4: Kết luận và xử lý – Nếu khai báo đúng → thông quan; nếu sai → xử phạt, điều chỉnh thuế hoặc tịch thu.

💡 5. Lưu Ý Để Giảm Nguy Cơ Bị Kiểm Hóa

Khai báo hải quan trung thực, chính xác.
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
Đóng gói hàng hóa khoa học, dễ kiểm tra.
Làm việc với đơn vị logistics uy tín.
Giữ lịch sử tuân thủ tốt với Hải quan để giảm rủi ro.

📞 Bạn Cần Hỗ Trợ Kiểm Hóa?

Công ty Liên Doanh Embassy chuyên cung cấp dịch vụ:

Khai báo hải quan chuyên nghiệp
Hỗ trợ kiểm hóa nhanh chóng
Tư vấn mã HS, chính sách thuế
Vận chuyển hàng từ châu Âu về Việt Nam, đặc biệt tuyến Italy – Việt Nam

📞 Hotline: 028 71092579
📍 Văn phòng: P4.25, Tầng 4, Số 8 Hoàng Minh Giám, P.9, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
🌐 Website: www.embassylogistics.vn