Chúng tôi xây dựng một quy trình khép kín, nơi mỗi bước đi đều được báo cáo chi tiết để quý khách hàng nắm bắt lộ trình hàng hóa 24/7.

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu & Phân tích thị trường

  • Lắng nghe: Khách hàng cung cấp thông tin sản phẩm (tên, thông số kỹ thuật, hình ảnh, ngân sách dự kiến,...).
  • Đánh giá sơ bộ: Chuyên gia của chúng tôi tư vấn về chính sách nhập khẩu (hàng có thuộc diện cấm, cần giấy phép con hay kiểm tra chuyên ngành không?).

Bước 2: Tìm kiếm & Thẩm định nhà cung cấp (Sourcing)

  • Sàng lọc: Embassy liên hệ với danh sách các xưởng sản xuất, nhà cung cấp uy tín trong mạng lưới toàn cầu.
  • Thẩm định "sức khỏe" doanh nghiệp: Kiểm tra giấy phép kinh doanh, năng lực sản xuất, chứng chỉ quốc tế (ISO, CE, FDA...) của đối tác để loại bỏ rủi ro lừa đảo.
  • Báo giá: Gửi khách hàng danh sách 3-5 nhà cung cấp tốt nhất kèm bảng so sánh giá và chất lượng.

Bước 3: Đàm phán & Chốt mẫu (Sampling)

  • Thương thảo: Đội ngũ am hiểu ngôn ngữ và văn hóa bản địa sẽ đàm phán giá tốt nhất và các điều khoản thanh toán có lợi cho khách hàng.
  • Kiểm tra mẫu: Hỗ trợ nhập hàng mẫu về Việt Nam để khách hàng trực tiếp đánh giá chất lượng trước khi đặt số lượng lớn.

Bước 4: Ký kết hợp đồng & Thanh toán quốc tế

  • Soạn thảo hợp đồng: Đảm bảo các điều khoản Incoterms, bảo hành, khiếu nại được quy định rõ ràng.
  • Hỗ trợ thanh toán: Tư vấn các phương thức thanh toán an toàn (L/C, T/T, DP) để đảm bảo tiền chỉ được giải ngân khi nhà cung cấp thực hiện đúng cam kết.

Bước 5: Kiểm soát sản xuất & Kiểm định chất lượng (QC)

  • Giám sát: Theo dõi tiến độ sản xuất tại nhà máy.
  • Kiểm hàng (Inspection): Nhân viên của Embassy (hoặc đơn vị kiểm định độc lập) sẽ đến tận xưởng kiểm tra số lượng, quy cách đóng gói và chất lượng sản phẩm trước khi container được niêm phong (seal).

Bước 6: Logistics, Thông quan & Giao hàng tận kho

  • Vận tải quốc tế: Lựa chọn phương thức vận chuyển (Biển/Air) tối ưu chi phí và thời gian.
  • Thủ tục hải quan: Hoàn thiện bộ chứng từ, áp mã HS Code chính xác, thực hiện khai báo hải quan điện tử và nộp thuế.
  • Final Delivery: Giao hàng về tận kho của khách hàng tại Việt Nam, bàn giao đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu chính ngạch.

 

Bảng cam kết dịch vụ của Embassy Freight

Tiêu chí

Cam kết của chúng tôi

Tính minh bạch

Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ gốc từ nhà cung cấp.

Tiến độ

Cập nhật tình trạng hàng hóa (Daily Report) qua Email/Zalo.

Trách nhiệm

Chịu trách nhiệm xử lý các phát sinh về thủ tục hải quan và áp mã thuế.

Bảo mật

Tuyệt đối bảo mật nguồn hàng và thông tin kinh doanh của khách hàng.

Thông Tin Liên Hệ

EMBASSY FREIGHT SERVICES (VIỆT NAM)

Địa Chỉ: Phòng 4.25, tầng 4, số 8 Hoàng Minh Giám, Phường Đức Nhuận , TP. Hồ Chí Minh.

Email: info@embassyfreight.com.vn

Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói - Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Biển - Vận Chuyển Đường Hàng Không - Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trọn Gói - Vận Chuyển Hỏa Tốc Nội Địa - Tư Vấn Xuất Nhập Khẩu

Liên Hệ Tư Vấn:

  • Hotline HCM: 0901860747 (A. Tuấn)
  • Hotline Hà Nội: 0962991396 (C.Trâm)