Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ – Hiểu Đúng Ngay Từ Đầu Để Tránh Sai

Trong thực tế làm dịch vụ hải quan, rất nhiều doanh nghiệp hiểu sai hoặc hiểu chưa đủ về khái niệm xuất nhập khẩu tại chỗ. Không ít trường hợp đến khi bị truy thu thuế hoặc kiểm tra sau thông quan mới “ngã ngửa” vì làm sai loại hình.

Nói đơn giản, xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức mà:

  • Hàng hóa vẫn ở trong lãnh thổ Việt Nam
  • Nhưng về mặt pháp lý, vẫn phát sinh quan hệ xuất khẩu và nhập khẩu
  • Vẫn phải mở tờ khai hải quan đầy đủ, đúng loại hình

Hình thức này thường xuất hiện nhiều ở:

  • Doanh nghiệp chế xuất (EPE)
  • Doanh nghiệp FDI trong KCN, KCX
  • Các giao dịch có bên mua là thương nhân nước ngoài nhưng giao hàng tại Việt Nam

Căn Cứ Pháp Lý – Phần Nhiều Doanh Nghiệp Hay Bỏ Qua

Thực tế, khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, hải quan không xử lý theo “thói quen”, mà dựa rất chặt vào văn bản pháp luật. Doanh nghiệp nên nắm ít nhất các văn bản sau:

  • Luật Hải quan 2014
  • Nghị định 08/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung)
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC & Thông tư 39/2018/TT-BTC

Đây cũng là lý do vì sao cùng một mặt hàng, có doanh nghiệp được thông quan rất nhanh, nhưng doanh nghiệp khác lại bị giữ hồ sơ để kiểm tra.

Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Tại Các Cảng Ở Việt Nam Gồm Những Bước Nào?

Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương

  • Có thể là hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công
  • Thể hiện rõ hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ
  • Có chỉ định giao hàng tại Việt Nam

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

  • Tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ
  • Tờ khai hải quan nhập khẩu tại chỗ
  • Hợp đồng mua bán hoặc gia công
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Chứng từ thanh toán (nếu có)
  • Chỉ định giao hàng của thương nhân nước ngoài

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

  • Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ mở tờ khai xuất
  • Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ mở tờ khai nhập
  • Hai tờ khai phải liên kết với nhau trên hệ thống hải quan

Lưu ý: Thông tin hàng hóa, trị giá, mã HS, số lượng phải khớp tuyệt đối.

Bước 4: Thông quan và giao nhận hàng

  • Hàng hóa được giao trực tiếp tại kho, nhà máy, hoặc địa điểm chỉ định
  • Không cần đưa hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam
  • Hải quan kiểm tra hồ sơ, có thể kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 5: Quyết toán – hoàn thuế (nếu có)

  • Doanh nghiệp đủ điều kiện có thể hoàn thuế VAT
  • Doanh nghiệp chế xuất được miễn thuế theo quy định
  • Lưu trữ hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan

Thuế Trong Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ

Thuế xuất khẩu – nhập khẩu

  • Tùy loại hình doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp chế xuất thường được miễn thuế
  • Doanh nghiệp nội địa có thể phải nộp thuế nhập khẩu

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

  • Hàng xuất khẩu tại chỗ vẫn được áp dụng thuế suất 0% nếu đủ điều kiện
  • Cần chứng từ thanh toán và tờ khai hải quan hợp lệ

Lỗi Thường Gặp Khi Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ

  • Khai sai loại hình tờ khai
  • Thông tin hai tờ khai không khớp
  • Thiếu chỉ định giao hàng của bên nước ngoài
  • Sai mã HS dẫn đến sai thuế
  • Không lưu hồ sơ dẫn đến bị truy thu thuế

Những lỗi này có thể khiến doanh nghiệp:

  • Bị phạt hành chính
  • Không được hoàn thuế
  • Bị kiểm tra sau thông quan

Kinh Nghiệm Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Hiệu Quả

  • Kiểm tra kỹ hợp đồng ngoại thương
  • Thống nhất thông tin giữa bên xuất – bên nhập
  • Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp
  • Lưu trữ chứng từ tối thiểu 5 năm
  • Cập nhật văn bản pháp luật mới

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói để:

  • Rút ngắn thời gian thông quan
  • Hạn chế rủi ro pháp lý
  • Tối ưu chi phí và nhân sự

Dịch vụ thường bao gồm:

  • Tư vấn loại hình
  • Khai báo hải quan điện tử
  • Theo dõi thông quan
  • Hỗ trợ hoàn thuế

Embassy Địa Điểm Cung Cấp Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Uy Tín, Chất Lượng

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa trong bối cảnh chuỗi cung ứng nội địa ngày càng phát triển. Việc hiểu đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ pháp luật hải quan sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Giảm rủi ro
  • Tận dụng ưu đãi thuế
  • Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ XNK tại chỗ uy tín, chất lượng hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 0901860747 để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!